Hopp til innhold
Xsystems

Fagområde

Ergonomi på arbeidsplassen.

Vondt i nakken, spenninger i skuldrene og en korsrygg som sier stopp om ettermiddagen. Det er sjelden én stol eller én pult som har skylden — det er samspillet mellom arbeidsstilling, oppgave og innredning. Vi ser på hvordan folk faktisk sitter og beveger seg gjennom dagen, og retter opp det som belaster mest.

Hev-senk-pult og ergonomisk kontorstol innstilt etter brukeren

Det vi hører mest.

Fire situasjoner som nesten alltid handler om ergonomi.

  • Vondt i nakke og skuldre etter en vanlig arbeidsdag

    Skjermen står for lavt, musearmen mangler støtte, og skuldrene trekkes opp uten at noen legger merke til det. Kroppen tar regningen sent på dagen.

  • Hev-senk-pulten blir aldri hevet

    Utstyret er kjøpt, men vanen har ikke fulgt med. Uten en kort instruksjon og en grunn til å skifte stilling står pulten i samme høyde året rundt.

  • Stolen passer ikke til den som sitter i den

    Stoler flyttes rundt, innstillinger går tapt, og nye ansatte arver en stol som var innstilt for en annen kropp og en annen oppgave.

  • Ensidig gjentakende arbeid i produksjon og lager

    Løft i dårlig høyde, samme bevegelse tusen ganger og harde gulv. Her handler ergonomi like mye om arbeidshøyde, hjelpemidler og variasjon som om møbler.

Vår tilnærming

Måling før materiell.

Vi selger ikke ergonomi som en pakke. Vi ser på arbeidsstillinger, innstilling av pult, stol og skjerm og på hvordan belastningen fordeler seg gjennom dagen — og anbefaler bare det som endrer noe.

  1. 01

    Vi ser på arbeidet, ikke bare på møblene

    Hva gjør folk, hvor lenge av gangen, og hva tvinger dem til å sitte skjevt? Oppgaven avgjør hva som er riktig innredning.

  2. 02

    Vi stiller inn det som allerede står der

    En stor del av plagene forsvinner med riktig høyde på pult, stol og skjerm. Det koster ingenting, og vi gjør det på stedet.

  3. 03

    Vi anbefaler bare der noe mangler

    Trenger dere sadelstoler, ståstøtter, skjermarmer eller løftehjelpemidler, sier vi det. Trenger dere det ikke, sier vi det også.

  4. 04

    Vi instruerer brukerne

    Utstyr virker først når folk vet hvorfor og hvordan. Vi tar en kort gjennomgang med de ansatte, slik at innstillingene holder etter at vi har dratt.

Sittende skjermarbeid

Underarmene vannrett, føttene i gulvet, øverste skjermkant i øyehøyde og en stol som følger med når man lener seg tilbake. Kontorstol, pult og skjermarm må stilles inn sammen — ikke hver for seg.

Stående og vekslende arbeid

Variasjon belaster mindre enn den perfekte stillingen holdt i timevis. Hev-senk-pulter, ståstøtter og ergonomiske matter gjør det realistisk å skifte stilling flere ganger om dagen.

Løft, lager og produksjon

Arbeidshøyde, rekkevidde og vekt avgjør belastningen. Justerbare arbeidsbord, løftebord og hjelpemidler utgjør mer enn løfteteknikk alene.

Hjemmekontoret

Kjøkkenbordet er ikke en arbeidsplass. Er hjemmearbeidet regelmessig og en vesentlig del av arbeidstiden, gjelder de danske reglene om skjermarbeid også hjemme, og arbeidsplassen skal inngå i APV (dansk arbeidsplassvurdering). Den bærbare hevet til øyehøyde, et løst tastatur og en mus fjerner typisk de verste nakkeplagene, og en justerbar arbeidslampe tar seg av lyset. Vi går gjerne gjennom arbeidsplassene via bilder eller et kort nettmøte og setter sammen én fast pakke HR kan bestille til nye ansatte — da blir det likt for alle og enkelt å administrere.

Individuelle hensyn og tilretteleggingsbehov

Graviditet, plager etter skade eller kroniske lidelser krever en konkret vurdering av den enkelte arbeidsplassen. Vi hjelper med å finne en løsning den ansatte kan bli værende i.

Dokumentasjon

Hva forskningen sier om ergonomi.

Vi støtter oss på de samme kildene som resten av rådgivningen vår: Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø (NFA, Danmark), kunnskapsportalen godtarbejdsmiljo.dk fra BFA (de danske bransjefellesskapene for arbeidsmiljø) og regelverket til Arbejdstilsynet (Danmark).

  • Hver 3. sykefraværsdag

    Muskel- og skjelettplager er en av de hyppigste årsakene til sykefravær på det danske arbeidsmarkedet. Nakke-, skulder- og ryggplager topper listen blant ansatte med fast skjermarbeid.

    NFA (Danmark) · Arbeidsmiljø og helse i Danmark

    Se kilden
  • Variasjon fremfor stillesitting

    Det er ikke den enkelte arbeidsstillingen, men mangelen på variasjon som belaster. Skifte mellom sittende og stående arbeid og korte avbrudd i løpet av timen forebygger plager mer effektivt enn én «riktig» innstilling.

    godtarbejdsmiljo.dk · Ergonomi og skjermarbeid

    Se kilden
  • Krav ved skjermarbeid

    Reglene om skjermarbeid fra Arbejdstilsynet (Danmark) stiller konkrete krav til pult, stol, skjerm og belysning, og arbeidet skal organiseres med avbrudd eller annen form for variasjon.

    Arbejdstilsynet (Danmark) · Skjermarbeid

    Se kilden
  • Instruksjon er lovpålagt i Danmark

    Utstyr alene er ikke nok. Etter de danske reglene skal arbeidsgiveren sørge for at de ansatte får instruksjon i å bruke det riktig — det er nettopp der effekten av hev-senk-pulter og gode stoler avgjøres.

    Arbejdstilsynet (Danmark) · Arbeidsstillinger og bevegelser

    Se kilden
  • APV-plikt (Danmark)

    Ergonomiske belastninger hører inn under det fysiske arbeidsmiljøet og skal vurderes i APV (dansk arbeidsplassvurdering) når de ansatte opplever plager. En skriftlig gjennomgang av arbeidsplassene fungerer som dokumentasjon.

    Arbejdstilsynet (Danmark) · APV (dansk arbeidsplassvurdering)

    Se kilden

Bransjer

Der det særlig gjør en forskjell.

Ergonomi betyr ikke det samme overalt. Her er arbeidsplassene der vi oftest blir tilkalt — og hvorfor.

  • Kontorarbeidsplasser

    Nakke-, skulder- og korsryggsmerter er den vanligste årsaken til at vi blir tilkalt. Ofte er stolen den riktige — den har bare aldri blitt stilt inn for den som sitter i den.

  • Industri og produksjon

    Stående arbeid ved samme stasjon i timevis belaster bein og rygg. Avlastningsmatter, sadelstoler og riktig arbeidshøyde utgjør mer enn nytt inventar.

  • ESD-arbeidsplasser

    Elektronikkproduksjon og laboratorier krever avledende materialer. Ergonomien må ikke gå på bekostning av ESD-sikkerheten — derfor finnes matter og stoler i ESD-utgaver.

  • Kommuner og regioner

    Mange lokasjoner, skiftende brukere og flekseplasser. Her er behovet for instruksjon og innstilling like stort som for innkjøp av nytt utstyr.

Guide

Guide: slik velger dere riktig ergonomisk løsning.

Rekkefølgen betyr mer enn budsjettet. Slik finner dere ut hva som faktisk må byttes.

  1. 01

    Still inn det dere har, før dere kjøper nytt

    På de fleste arbeidsplassene vi går gjennom, finnes utstyret allerede. Setehøyde, ryggstøttens motstand, armlener og skjermhøyde har bare aldri blitt stilt inn etter brukeren.

  2. 02

    Start ved føttene og jobb dere oppover

    Fotstøtte og setehøyde bestemmer bekkenets stilling, som bestemmer ryggens. Retter dere skjermen først, flytter dere bare problemet.

  3. 03

    Tilpass stolen til arbeidet, ikke til tittelen

    Stillesittende konsentrasjonsarbeid, skiftende arbeidsstillinger og korte opphold ved flekseplasser krever hver sin stoltype: kontorstol, aktiv stol eller sadelstol.

  4. 04

    Se på tastatur og mus hvis skulderen gjør vondt

    Et bredt tastatur med talltastatur tvinger musehånden ut til siden. Kompakt eller delt tastatur og vertikal mus flytter belastningen bort fra skulderen.

  5. 05

    Sørg for variasjon fremfor den perfekte stillingen

    Det finnes ingen arbeidsstilling kroppen tåler i åtte timer. Hev-senk-pult, avlastningsmatte og aktive pauser er en del av løsningen.

  6. 06

    Følg opp etter et par uker

    Nye innstillinger føles ofte feil de første dagene. Uten oppfølging går stolen tilbake til den gamle innstillingen.

Utstyr for ergonomi.

Det vi typisk ender opp med å anbefale — når analysen peker den veien.

  • Comfort Seat — ergonomi fra Xsystems

    Comfort Seat

    • Allsidig stol med personlige innstillinger
    • Ergonomisk støtte hele dagen
    • Egnet for hjemmekontoret
  • Dynamic Seat — ergonomi fra Xsystems

    Dynamic Seat

    • Fremmer bedre blodsirkulasjon
    • Støtter den naturlige S-kurven i ryggen
    • Egnet for dynamisk sittestilling
  • Active Foot Support — ergonomi fra Xsystems

    Active Foot Support

    • Dynamisk vippebevegelse aktiverer ben og føtter
    • Justerbar i høyde og vinkel
    • Integrerte massasjeruller for fotsålene
  • CareSeat — ergonomi fra Xsystems

    CareSeat

    • Aktiv, fremoverrettet sitteform
    • Reduserer belastning på rygg og skuldre
    • Enkel å rengjøre og desinfisere
  • FlexiPad — ergonomi fra Xsystems

    FlexiPad

    • Aktiverer kroppens stabiliserende muskulatur
    • Bedrer blodsirkulasjonen
    • Vanntett og slitesterkt materiale
  • Ergo Vision Filter — ergonomi fra Xsystems

    Ergo Vision Filter

    • Reduserer tretthet i øynene ved skjermarbeid
    • Reduserer risikoen for hodepine

Typisk forløp — eksempel

Administrasjonsavdeling med 22 skjermarbeidsplasser.

Flere ansatte hadde tilbakevendende nakke- og skulderplager, og det var kjøpt inn nye stoler året før uten effekt. Gjennomgangen viste at skjermene sto for lavt på pulten, og at stolene aldri var stilt inn etter brukerne. Vi justerte alle arbeidsplassene, la til skjermarmer på 14 plasser og holdt en kort instruksjon. Tallene nedenfor er et vanlig utfall — deres egne kommer fra analysen.

Plasser gjennomgått
22
Hadde behov for nytt utstyr
14
Justering og instruksjon
1 dag

FAQ

Spørsmål vi får.

Hva er riktig høyde på pult og stol?

Føttene skal hvile flatt mot gulvet, knær og hofter i omtrent 90 grader, og underarmene skal ligge vannrett på pulten uten at skuldrene trekkes opp. Pulthøyden følger albuen, ikke omvendt — derfor stiller vi alltid inn stolen først.

Bør alle ha hev-senk-pult?

Ved fast skjermarbeid er det en klar fordel, fordi det gjør variasjon mulig. Men en pult som aldri heves, endrer ingenting. Derfor følger vi alltid opp med en kort instruksjon, slik at folk får en grunn og en vane.

Hvor ofte bør man skifte arbeidsstilling?

Tommelfingerregelen er en endring hver halvtime og et par korte pauser i timen. Det trenger ikke være store skifter — å reise seg, hente kaffe eller heve pulten en time teller.

Hvem har ansvaret for hjemmekontoret?

Jobber den ansatte fast hjemme, har arbeidsgiveren ansvaret for at arbeidsplassen er forsvarlig innredet — på samme måte som på kontoret. Vi lager gjerne en enkel standardpakke, slik at det er likt for alle og enkelt å administrere.

Skal ergonomi med i APV-en (dansk arbeidsplassvurdering)?

Ja. Ergonomiske belastninger hører inn under det fysiske arbeidsmiljøet og skal vurderes i APV (dansk arbeidsplassvurdering) når de ansatte opplever plager. Den skriftlige oppsummeringen vår kan brukes direkte som dokumentasjon på hva som er undersøkt og besluttet.

Hva koster det?

Arbeidsmiljøanalysen er gratis og uforpliktende. En stor del av anbefalingene er justeringer som ikke koster noe. Må det kjøpes utstyr, får dere et samlet overslag med en prioritert rekkefølge.

Skal vi se på arbeidsplassene deres?

Fortell kort hvor mange arbeidsplasser og hvilken type arbeid det gjelder, så kommer en rådgiver tilbake til dere med et tidspunkt.