Videre til indhold
Xsystems

Fagområde

Ergonomi på arbejdspladsen.

Ondt i nakken, spændinger i skuldrene og en lænd, der melder fra om eftermiddagen. Det er sjældent én stol eller ét bord, der er skyld i det — det er sammenhængen mellem arbejdsstilling, opgave og indretning. Vi ser på, hvordan folk faktisk sidder og bevæger sig i løbet af dagen, og retter det, der belaster mest.

Hæve-sænkebord og ergonomisk kontorstol indstillet til brugeren

Det, vi hører mest.

Fire situationer, der næsten altid handler om ergonomi.

  • Ondt i nakke og skuldre efter en almindelig arbejdsdag

    Skærmen sidder for lavt, musearmen er uden støtte, og skuldrene trækker op uden at nogen lægger mærke til det. Kroppen betaler regningen sidst på dagen.

  • Hæve-sænkebordet bliver aldrig hævet

    Udstyret er købt, men vanen er ikke fulgt med. Uden en kort instruktion og en grund til at skifte stilling står bordet i samme højde året rundt.

  • Stolen passer ikke til den, der sidder i den

    Stole flyttes rundt, indstillinger går tabt, og nye medarbejdere arver en stol, der var indstillet til en anden krop og en anden opgave.

  • Ensidigt gentaget arbejde i produktion og lager

    Løft i dårlig højde, samme bevægelse tusind gange og hårde gulve. Her handler ergonomi lige så meget om arbejdshøjde, hjælpemidler og variation som om møbler.

Vores tilgang

Måling før materiale.

Vi sælger ikke ergonomi som en pakke. Vi ser på arbejdsstillinger, indstilling af bord, stol og skærm og på, hvordan belastningen fordeler sig over dagen — og anbefaler kun det, der ændrer på det.

  1. 01

    Vi ser på arbejdet, ikke kun på møblerne

    Hvad laver folk, hvor længe ad gangen, og hvad tvinger dem til at sidde skævt? Opgaven bestemmer, hvad den rigtige indretning er.

  2. 02

    Vi indstiller det, der allerede står der

    En stor del af generne forsvinder med korrekt højde på bord, stol og skærm. Det koster ingenting, og vi gør det på stedet.

  3. 03

    Vi anbefaler kun der hvor det mangler

    Har I brug for sadelstole, ståstøtter, skærmarme eller løftehjælpemidler, siger vi det. Har I ikke, siger vi også det.

  4. 04

    Vi instruerer brugerne

    Udstyr virker først, når folk ved hvorfor og hvordan. Vi tager en kort gennemgang med medarbejderne, så indstillingerne holder efter vi er kørt.

Siddende skærmarbejde

Underarme vandret, fødder i gulvet, øverste skærmkant i øjenhøjde og en stol, der følger med når man læner sig tilbage. Kontorstol, bord og skærmarm skal indstilles sammen — ikke hver for sig.

Stående og vekslende arbejde

Variation belaster mindre end den perfekte stilling holdt i timevis. Hæve-sænkeborde, ståstøtter og ergonomiske måtter gør det realistisk at skifte flere gange om dagen.

Løft, lager og produktion

Arbejdshøjde, rækkeafstand og vægt afgør belastningen. Justerbare arbejdsborde, løftebord og hjælpemidler flytter mere end teknik i løfteteknikken alene.

Hjemmearbejdspladsen

Køkkenbordet er ikke en arbejdsplads. Er hjemmearbejdet regelmæssigt og en væsentlig del af arbejdstiden, gælder reglerne om skærmarbejde også derhjemme, og pladsen skal indgå i APV'en. Den bærbare hævet til øjenhøjde, et løst tastatur og en mus fjerner typisk de værste nakkegener, og en justerbar arbejdslampe klarer lyset. Vi gennemgår gerne pladserne via billeder eller et kort onlinemøde og sammensætter én fast pakke, HR kan bestille til nye medarbejdere — så bliver det ens for alle og let at administrere.

Individuelle hensyn og skånebehov

Graviditet, gener efter skade eller kroniske lidelser kræver en konkret vurdering af den enkelte arbejdsplads. Vi hjælper med at finde en løsning, medarbejderen kan blive i.

Dokumentation

Hvad forskningen siger om ergonomi.

Vi læner os op ad de samme kilder som resten af vores rådgivning: Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø, BFA'ernes videnportal godtarbejdsmiljo.dk og Arbejdstilsynets regler.

  • Hver 3. sygefraværsdag

    Muskel- og skeletbesvær er en af de hyppigste årsager til sygefravær på det danske arbejdsmarked. Nakke-, skulder- og rygbesvær topper listen blandt medarbejdere med fast skærmarbejde.

    NFA · Arbejdsmiljø og helbred i Danmark

    Se kilden
  • Variation frem for stillesiddende

    Det er ikke den enkelte arbejdsstilling, men manglen på variation, der belaster. Skift mellem siddende og stående arbejde og korte afbrydelser i løbet af timen forebygger gener mere effektivt end én 'korrekt' indstilling.

    godtarbejdsmiljo.dk · Ergonomi og skærmarbejde

    Se kilden
  • Krav ved skærmarbejde

    Arbejdstilsynets regler om skærmarbejde stiller konkrete krav til bord, stol, skærm og belysning, og arbejdet skal tilrettelægges med afbrydelser eller anden form for variation.

    Arbejdstilsynet · Skærmarbejde

    Se kilden
  • Instruktion er et lovkrav

    Udstyr alene er ikke nok. Arbejdsgiveren skal sikre, at medarbejderne får instruktion i at bruge det korrekt — det er præcis der, effekten af hæve-sænkeborde og gode stole afgøres.

    Arbejdstilsynet · Arbejdsstillinger og bevægelser

    Se kilden
  • APV-pligt

    Ergonomiske belastninger hører under det fysiske arbejdsmiljø og skal vurderes i APV'en, når medarbejderne oplever gener. En skriftlig gennemgang af arbejdspladserne fungerer som dokumentation.

    Arbejdstilsynet · Arbejdspladsvurdering (APV)

    Se kilden

Brancher

Hvor det især gør en forskel.

Ergonomi betyder ikke det samme alle steder. Her er de arbejdspladser, hvor vi oftest bliver kaldt ud — og hvorfor.

  • Kontorarbejdspladser

    Nakke-, skulder- og lændesmerter er den hyppigste årsag til, at vi bliver kaldt ud. Ofte er stolen den rigtige — den er bare aldrig blevet indstillet til den, der sidder i den.

  • Industri og produktion

    Stående arbejde ved samme station i timevis belaster ben og ryg. Aflastningsmåtter, sadelstole og korrekt arbejdshøjde flytter mere end nyt inventar.

  • ESD-arbejdspladser

    Elektronikproduktion og laboratorier kræver afledende materialer. Ergonomien må ikke koste ESD-sikkerheden — derfor findes måtter og stole i ESD-udgaver.

  • Kommuner og regioner

    Mange lokationer, skiftende brugere og flexpladser. Her er behovet lige så meget instruktion og indstilling som indkøb af nyt udstyr.

Guide

Guide: sådan vælger I den rigtige ergonomiske løsning.

Rækkefølgen betyder mere end budgettet. Sådan finder I ud af, hvad der reelt skal skiftes.

  1. 01

    Indstil det, I har, før I køber nyt

    I størstedelen af de arbejdspladser, vi gennemgår, findes udstyret allerede. Sædehøjde, ryglænstryk, armlæn og skærmhøjde er bare aldrig blevet sat efter brugeren.

  2. 02

    Start ved fødderne og arbejd opad

    Fodstøtte og sædehøjde bestemmer bækkenets stilling, som bestemmer ryggens. Retter I skærmen først, flytter I bare problemet.

  3. 03

    Match stolen til arbejdet, ikke til titlen

    Stillesiddende koncentrationsarbejde, skiftende arbejdsstillinger og korte ophold ved flexpladser kræver hver sin stoletype: kontorstol, aktiv stol eller sadelstol.

  4. 04

    Se på tastatur og mus, hvis skulderen gør ondt

    Bredt tastatur med numerisk del tvinger musehånden ud til siden. Kompakt eller delt tastatur og vertikal mus flytter belastningen væk fra skulderen.

  5. 05

    Sørg for variation frem for den perfekte stilling

    Der findes ingen arbejdsstilling, kroppen kan holde til i otte timer. Hæve-sænkebord, aflastningsmåtte og aktive pauser er en del af løsningen.

  6. 06

    Følg op efter et par uger

    Nye indstillinger føles ofte forkerte de første dage. Uden opfølgning ryger stolen tilbage til den gamle indstilling.

Udstyr til ergonomi.

Det, vi typisk ender med at anbefale — når analysen peger den vej.

  • Comfort Seat — ergonomi fra Xsystems

    Comfort Seat

    • Multifunktionel stol med personlige indstillinger
    • Ergonomisk støtte hele dagen
    • Velegnet til hjemmearbejdspladsen
  • Dynamic Seat — ergonomi fra Xsystems

    Dynamic Seat

    • Fremmer bedre blodcirkulation
    • Understøtter den naturlige S-kurve i ryggen
    • Velegnet til dynamisk siddestilling
  • Active Foot Support — ergonomi fra Xsystems

    Active Foot Support

    • Dynamisk vippebevægelse aktiverer ben og fødder
    • Justerbar i højde og vinkel
    • Integrerede massageruller til fodsålerne
  • CareSeat — ergonomi fra Xsystems

    CareSeat

    • Aktiv, fremadrettet siddeform
    • Reducerer belastning af ryg og skuldre
    • Nem at rengøre og desinficere
  • FlexiPad — ergonomi fra Xsystems

    FlexiPad

    • Aktiverer kroppens stabiliserende muskulatur
    • Forbedrer blodcirkulationen
    • Vandtæt og slidstærkt materiale
  • Ergo Vision Filter — ergonomi fra Xsystems

    Ergo Vision Filter

    • Reducerer øjentræthed ved skærmarbejde
    • Mindsker risiko for hovedpine

Typisk forløb — eksempel

Administrationsafdeling med 22 skærmarbejdspladser.

Flere medarbejdere havde tilbagevendende nakke- og skuldergener, og der var indkøbt nye stole året før uden effekt. Gennemgangen viste, at skærmene stod for lavt på bordet, og at stolene aldrig var indstillet efter brugerne. Vi justerede alle pladser, tilføjede skærmarme til 14 pladser og holdt en kort instruktion. Tallene herunder er et almindeligt udfald — jeres egne kommer fra analysen.

Pladser gennemgået
22
Havde behov for nyt udstyr
14
Justering og instruktion
1 dag

FAQ

Spørgsmål vi får.

Hvad er den rigtige højde på bord og stol?

Fødderne skal hvile fladt i gulvet, knæ og hofter i cirka 90 grader, og underarmene skal ligge vandret på bordet uden at skuldrene trækkes op. Bordhøjden følger albuen, ikke omvendt — derfor indstiller vi altid stolen først.

Skal alle have hæve-sænkebord?

Ved fast skærmarbejde er det en klar fordel, fordi det gør variation mulig. Men et bord, der aldrig hæves, ændrer ingenting. Derfor følger vi altid op med en kort instruktion, så folk får en grund og en vane.

Hvor tit skal man skifte arbejdsstilling?

Tommelfingerreglen er en ændring hver halve time og et par korte pauser i timen. Det behøver ikke være store skift — at rejse sig, gå efter kaffe eller hæve bordet i en time tæller.

Hvem har ansvaret for hjemmearbejdspladsen?

Arbejder medarbejderen fast hjemme, er arbejdsgiveren ansvarlig for, at arbejdspladsen er forsvarligt indrettet — på samme måde som på kontoret. Vi laver gerne en enkel standardpakke, så det er ens for alle og let at administrere.

Skal ergonomi med i APV'en?

Ja. Ergonomiske belastninger hører under det fysiske arbejdsmiljø og skal vurderes, når medarbejderne oplever gener. Vores skriftlige opsamling kan bruges direkte som dokumentation for, hvad der er undersøgt og besluttet.

Hvad koster det?

Arbejdsmiljøanalysen er gratis og uforpligtende. En stor del af anbefalingerne er justeringer, der ikke koster noget. Skal der købes udstyr, får I et samlet overslag med en prioriteret rækkefølge.

Skal vi kigge på jeres arbejdspladser?

Fortæl kort hvor mange pladser og hvilken type arbejde det handler om, så vender en konsulent tilbage med et tidspunkt.