Hjemmearbejdsplads: hvad skal arbejdsgiveren stille til rådighed?

Hvornår kravene gælder

Efter skærmbekendtgørelsen gælder de særlige krav til skærmarbejdspladsens indretning også i hjemmet, når medarbejderen arbejder ved skærm derhjemme regelmæssigt og i et omfang, der svarer til mere end cirka to dage om ugen i gennemsnit.

Under den grænse — den enkelte hjemmearbejdsdag, den akutte situation, en uge med influenza i familien — gælder indretningskravene ikke. Arbejdsgiverens generelle pligt til at sikre, at arbejdet kan udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt, gælder til gengæld altid, og det er også derfor, mange virksomheder vælger at stille grundudstyr til rådighed uanset antallet af dage.

Det er den faktiske praksis, der tæller — ikke hvad der står i ansættelseskontrakten. Er to faste hjemmedage blevet til tre, er kravene trådt i kraft.

Hvad der skal være til stede

Kravene handler om, at arbejdspladsen kan indstilles til den enkelte og bruges uden unødige belastninger. I praksis er det de samme elementer, som på kontoret:

• Skærm i passende størrelse, placeret så nakken holdes neutral — bærbar alene er ikke nok ved regelmæssigt brug.
• Separat tastatur og mus, så hænder og skuldre kan placeres uafhængigt af skærmen.
• Bord med plads til udstyret og til at hvile underarmene.
• Stol, der kan indstilles i højde og som giver støtte til ryggen.
• Tilstrækkelig og blændfri belysning ved arbejdsfladen.

Sådan løser virksomheder det i praksis

Det mest almindelige er en fast pakke: skærm, tastatur, mus og en stol, der kan indstilles, suppleret med en laptopstander til dem, der arbejder på tværs af lokationer. Det holder omkostningen forudsigelig og gør, at HR ikke skal tage stilling fra sag til sag.

Vi ser dog ofte, at pakken rammer 80 % af medarbejderne godt og de sidste 20 % dårligt — typisk dem, der er meget høje eller lave, eller som har en kendt skade. Det er dér, en individuel tilpasning giver mening frem for at udskifte hele pakken.

Husk APV'en — også for hjemmearbejdspladsen

Hjemmearbejdspladsen skal indgå i arbejdspladsvurderingen på lige fod med kontoret. I praksis løses det oftest med et spørgeskema, hvor medarbejderen beskriver og fotograferer sin opsætning, kombineret med stikprøver.

Vi bruger den samme kortlægning som i en almindelig arbejdsmiljøanalyse, så I får ét samlet billede af både kontor og hjemmearbejdspladser — og en prioriteret liste over, hvor der reelt er noget at rette.